Herzlich Willkommen an Bord!
FRS blickt auf eine Geschichte von über 150 Jahren zurück und hat sich von einer regionalen Passagierschiffsreederei zu einer international tätigen Unternehmensgruppe entwickelt. Heute betreibt FRS mit über 1.500 Mitarbeiter/-innen über 70 Schiffe und ist in 13 Ländern weltweit aktiv.
Jedes Unternehmen ist so gut wie seine Mitarbeiter/-innen. Als neues Mitglied unseres Teams kannst du FRS von Anfang an aktiv mitgestalten. Bei uns werden Teamwork und die Weiterentwicklung unserer Belegschaft groß geschrieben.
Für unser Headquarter in Flensburg, Schleswig-Holstein, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Procurement Assistant (m/w/d)
Wir bieten dir
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Freiraum und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der sich dynamisch entwickelnden FRS-Gruppe
- 38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub
- Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
- Eine Vielzahl an weiteren Benefits (z.B. Freifahrten auf unseren Schiffen, Bike Leasing)
Deine Aufgaben
Administration der Beschaffungs- und Wartungssoftware:
- Unterstützung unseres Software-Teams bei der Implementierung der Beschaffungssoftware auf unseren deutschen Schiffen
- Planung und Durchführung von Schulungen zur Beschaffungs- und Wartungsmanagementsoftware für die Endnutzer – an Land und auf See.
- Sicherstellung der korrekten Verwendung der Beschaffungssoftware.
- Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe in unserer Organisation.
Wahrnehmen operativer Einkaufstätigkeiten, u.a.:
- Bedarfsgerechter Einkauf und Beschaffung von technischem Equipment, Komponenten und Materialien für unsere nordeuropäische Schiffsflotte.
- Bearbeitung und Überwachung der Bestellungen, Rechnungen, Verträge sowie des gesamten Lieferprozesses der verantworteten Lieferanten in der Beschaffungssoftware.
- Vertragsverhandlungen mit Lieferanten sowie Überwachung der Lieferantenleistung bei kleineren Einkaufsvolumen, wenn erforderlich.
Für die von dir verantworteten Tätigkeiten wirst du direkter Ansprechpartner/-in für unsere internen Kund/-innen (z.B. Schiffs-Crew, Inspektoren, Procurement Manager) sein.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen und/oder technischen Profil
- Operativer Einkauf ist deine Leidenschaft, Berufserfahrung in der Beschaffung ist wünschenswert – idealerweise im maritimen Bereich
- Kommunikationstalent auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikationsstark, teilst dein Wissen gerne und eine enge/kooperative Zusammenarbeit ist dir als Teamplayer/-in wichtig
- Affinität im Umgang mit komplexer Software
- Hohe analytische Fähigkeiten und technisches Verständnis
- Erfahrung beim Arbeiten in internationalen und Matrix Organisationen ist wünschenswert
